Vacature:
Facilitair medewerker 

Wat ga je doen?

Je voert faciliterende werkzaamheden uit voor medewerkers binnen de organisatie, zoals:

• Het voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten (ruimten reserveren, zorgen voor catering, etc.);
  • Het verzorgen van de lunch op kantoor;
  • Het onderhouden van contacten met de door Sazas ingeschakelde externe leveranciers (bijv. beveiliging, schoonmaak, supermarkten, cateraars, etc.) en het ontvangen van bezoekers;
  • Postverwerking;
  • Het aannemen van bestellingen, reserveringen, storingen en meldingen op facilitair gebied;
  • Het coördineren en verhelpen van eerstelijnsstoringen en onderhoudsactiviteiten;
  • Het bijhouden van de voorraden van kantoorartikelen;
• Je controleert de voortgang van de uitgezette activiteiten. Daarnaast geef je hierover een terugkoppeling aan de interne collega’s en/of opdrachtgevers;
• Je doet licht administratieve werkzaamheden met betrekking tot het eigen werk, zoals het registreren van reserveringen, de aanmelding bezoekers en storingen en meldingen in Topdesk en/of andere systemen;
• Je voert de rol/functie uit van preventiemedewerker en BHV’er.

Jouw team

Samen met jouw andere collega lever je facilitaire diensten aan de organisatie van Sazas. Jullie maken deel uit van het team Staf. Dit team biedt professionele, hoogwaardige dienstverlening en voorzieningen voor Sazas. Zoals juridische zaken, beleidsadvisering, corporate communicatie en secretariële- en projectondersteuning. Het team bestaat in totaal uit 5 personen en wordt aangestuurd door de manager Staf. 

Jouw profiel 

Je hebt een MBO-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur enige ervaring in een vergelijkbare functie. Je kunt goed werken met MS-Office. Je bent flexibel inzetbaar en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent klantgericht, gastvrij en toegankelijk voor alle medewerkers. Ook heb je een representatieve uitstraling in woord en gedrag. Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en over goede communicatieve eigenschappen. Je bent sociaal en kunt goed contact leggen met mensen, ook heb je een goed inlevingsvermogen. Je bent stressbestendig en kunt goed onder tijdsdruk werken.

Wat wij bieden

Een tijdelijk contract voor een jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren. Bij Sazas werk je in een fijne omgeving met een professionele, open en informele sfeer waar iedereen elkaar kent. Er is veel ruimte voor eigen inbreng. Ook vinden we een goede balans in werk en privé belangrijk. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en is minimaal € 2.575,17 en maximaal € 3.586,45 bruto per maand (op basis van een werkweek van 38 uur).
Verder bieden we:

• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantietoeslag van 8%
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• Goede pensioenregeling
• Mooie thuiswerkregeling
• Goede opleidingsmogelijkheden

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen op persoonlijk vlak en vakinhoudelijk. Daarom bieden we goede opleidingsmogelijkheden. Een ontwikkelassessment is ook onderdeel van de selectieprocedure. 

Over ons

Sazas is dé specialist in verzuimoplossingen voor het mkb. Wij helpen bedrijven het (financiële) risico van verzuim te beheersen en verzuim te voorkomen en te verminderen. De klant is bij ons geen nummer, het klantbelang staat centraal. We zijn een kleine verzekeraar en geloven dat daar onze kracht ligt. Onze missie is ‘vitale mensen in gezonde bedrijven’. Dat doen we door de kosten van verzuim laag te houden met oplossingen en diensten op het gebied van verzekeren, preventie, verzuimbegeleiding en re-integratie. 

Sazas heeft ongeveer 75 medewerkers in dienst en is gevestigd in Woerden (op loopafstand van het NS-station en goed bereikbaar met de auto). De samenwerking binnen de organisatie loopt via korte lijnen. Ook denken we niet in problemen maar in oplossingen. Onze kernwaarden zijn klantgedreven, ondernemend, resultaatgericht, transparant en integer en afspraak is afspraak.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer dan snel door jouw motivatiebrief en CV te sturen naar Aigrid Klijn via aigrid.klijn@sazas.nl. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op Karin Tusveld (manager Staf) via 06 10509610 of karin.tusveld@sazas.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.