Eindafrekening

Kiest u voor eindafrekening? Dan kijken we achteraf naar de daadwerkelijke loonsom. Op basis van deze daadwerkelijke loonsom vindt dan achteraf een afrekening in premie plaats en eventueel (bij arbeidsongeschiktheid) een afrekening in verstrekte uitkering.

U geeft via MijnSazas wel nieuwe medewerkers aan ons door en u meldt medewerkers af van wie het contract is beëindigd. Loonwijzigingen doorgeven mag, maar hoeft niet. Als u (grote) correcties bij de eindafrekening wilt voorkomen, kunt eventuele grote wijzigingen in het loon doorgeven.

Kiest u voor eindafrekening? Dan geldt er voor 2024 een absolute toeslag van 0,05% op de premie. Vanaf 1 januari 2025 is de eindafrekening gratis.

Elk jaar in november kunt u kiezen voor eindafrekening voor het volgende kalenderjaar. Dit doet u via een handige tool die in die maand beschikbaar is in MijnSazas onder de knop 'Verzekering aanpassen'. De eindafrekening vindt plaats na afloop van het kalenderjaar.

Na afloop van het kalenderjaar geeft u de werkelijke jaarlonen door, met terugwerkende kracht. Dit loon staat in kolom drie van de individuele loonstaat. Op basis hiervan passen wij de gefactureerde premie aan en de uitgekeerde schade als dit nodig is. Welke (financiële) correcties kunnen volgen leest u in het antwoord op de volgende veelgestelde vraag.

Als de werkelijke jaarlonen na afloop van het kalenderjaar afwijken van de eerder opgegeven voorlopige jaarlonen, dan volgen er correcties.

De definitieve loongegevens over 2024 geeft u aan ons door van 1 februari 2025 tot 1 april 2025. De eindafrekening krijgt u dan bij uw factuur van april 2025. U krijgt hiervan automatisch bericht.

De knop eindafrekening is alleen zichtbaar als u heeft gekozen voor de optie eindafrekening.

Vul altijd de datum van de start van het contract in van uw medewerkers. Behalve als uw verzekering bij Sazas later is ingegaan: in dat geval vult u de begindatum van uw verzekering in.

Het werkelijke salaris uit kolom drie van de individuele loonstaat inclusief:

• vaste vergoedingen (zoals vakantiegeld en een dertiende maand);
• regelmatig overwerk.

Het is niet verstandig om de jaaropgave aan te houden. Niet alle uitgekeerde vergoedingen vallen onder het Vast Verzekerd Loon. Zoals:

• een eenmalige bonus;
• incidenteel overwerk;
• reiskosten.

Is uw medewerker langer dan zes maanden ziek? En is het loon verlaagd volgens de CAO? Voor de eindafrekening geeft u dan altijd het oorspronkelijke loon door (dus omgerekend naar 100%).  In alle andere situaties geeft u het werkelijke loon door.

Geef dan de periode van het tijdelijke dienstverband aan ons door. En het totale loon dat in deze periode is verdiend, inclusief een eventuele vakantietoeslag. Wij zorgen voor de omrekening naar het jaarloon.

De post eindafrekening staat als premie over het voorliggende kalenderjaar op uw factuur en kan op één factuur staan met de premie(s) voor het lopend kalenderjaar (2024). Vanaf 1 januari 2025 is de optie eindafrekening gratis.

Heeft uw medewerker gebruik gemaakt van ouderschapsverlof? Dan moet u zoals altijd het totale loon door te geven. Dit is het loon x 12 maanden inclusief vakantiegeld. Het ouderschapsverlof heeft dus geen invloed op de eindafrekening.