Werkgevers die een medewerker ontslaan of een tijdelijk contract niet verlengen, zijn verplicht om een transitievergoeding te betalen. De hoogte hiervan hangt af van het salaris en hoe lang iemand in dienst is geweest. In 2022 stijgt de maximale transitievergoeding van € 84.000 bruto naar € 86.000 bruto per jaar. De kosten van een ontslag kunnen dus flink oplopen. Voor u is het daarom belangrijk om te weten hoe u de transitievergoeding kunt berekenen. Hoe berekent u de transitievergoeding?
Sinds 2020 hebben medewerkers vanaf de eerste dag dat ze in dienst zijn recht op een transitievergoeding. Dit betekent dat werkgevers verplicht zijn om een vergoeding te betalen aan een medewerker bij onvrijwillig vertrek.
Dit kan ontslag of het niet verlengen van een arbeidscontract op initiatief van de werkgever zijn. Deze vergoeding geldt als compensatie voor het verlies van hun baan. Medewerkers kunnen de vergoeding bijvoorbeeld gebruiken voor coaching bij de zoektocht naar een nieuwe baan of voor omscholing.
De transitievergoeding geldt niet alleen voor medewerkers in vaste dienst. Ook als iemand in een proeftijd zit, oproepkracht is of een flexibel contract heeft, is een transitievergoeding verplicht. Zelfs als een medewerker niet meer betaald kan worden omdat het slecht gaat met het bedrijf, bent u verplicht om een transitievergoeding te betalen. Tenzij er in de cao afspraken zijn gemaakt over een andere regeling, zoals scholing.
Als iemand op staande voet wordt ontslagen, hoeft u als werkgever geen transitievergoeding te betalen. Dit kan ook zijn wanneer beide partijen het ontslag accepteren of als een medewerker het arbeidscontract zelf opzegt.
De hoogte van de vergoeding hangt af van het salaris en hoe lang de medewerker binnen uw bedrijf heeft gewerkt. Per 1 januari 2022 stijgt de hoogte van de maximale transitievergoeding van € 84.000 bruto naar € 86.000 bruto. Bij een bruto jaarsalaris hoger dan € 86.000, geldt een maximum van één bruto jaarsalaris. Alles bij elkaar kan een ontslag dus flink in de papieren lopen.
Ook als iemand na twee jaar ziekte ontslagen wordt, heeft hij of zij recht op een transitievergoeding. Hiervoor kunt u als werkgever compensatie aanvragen. Deze compensatieregeling geldt vanaf 2021 ook voor kleine ondernemers met minder dan 25 medewerkers in dienst, die stoppen met hun bedrijf vanwege pensioen of overlijden. Medewerkers van kleine bedrijven die moeten sluiten doordat de werkgever ziek is, kunnen nog geen compensatie krijgen voor ontslagvergoedingen. De Rijksoverheid werkt hier nog aan. Het is nog onbekend wanneer deze regeling wel van start gaat.
Als werkgever moet u de transitievergoeding binnen één maand na het eind van het arbeidscontract betalen. Wel kunt u ervoor kiezen om de kosten te spreiden als het niet lukt om alles in één keer te voldoen. Zo mag de vergoeding over maximaal zes maanden worden gespreid. De werkgever is dan na een maand de wettelijke rente verschuldigd over het onbetaalde deel van de transitievergoeding.
Als u de transitievergoeding niet kan of wil betalen, dan kan de medewerker de vergoeding opeisen. Dit doet hij of zij door binnen drie maanden na het eind van het contract een aanvraag in te dienen bij de kantonrechter. Na drie maanden is de vergoeding niet meer op te eisen.
Om bij een ontslag niet voor verrassingen te komen staan, is het belangrijk te weten hoe u de transitievergoeding berekent. Deze berekening gaat als volgt:
Voorbeeld
De arbeidsovereenkomst van een medewerker duurde 9 jaar en 5 dagen. Het bruto maandsalaris was € 3.000. De vakantiebijslag is 8%. Het bruto uurloon € 20. De medewerker werkte 8 uur per dag.
Eelco de Haan, financieel directeur bij Sazas, neemt u in dit gratis webinar mee in de wereld van financieel gezonde organisaties. Hij geeft onder andere antwoord op de volgende vragen:
