De spelregels voor een ziekmeldingsgesprek
Meestal meldt uw medewerker zich telefonisch ziek. In dit ziekmeldingsgesprek probeert u een beeld te krijgen van de situatie. Wat mag u wel vragen in het ziekmeldingsgesprek en wat juist niet? Als werkgever mag u vragen om noodzakelijke informatie. Dit is informatie die u nodig heeft om te bepalen hoe het verder moet met de werkzaamheden van uw medewerker. Ook heeft u informatie nodig om te laten beoordelen of u het loon moet doorbetalen. Naar gezondheidsgegevens mag u niet informeren. Deze gegevens vallen onder bijzondere persoonsgegevens. Iedereen, dus ook een medewerker heeft het recht om die zo veel mogelijk voor zichzelf te houden. U mag dus niet vragen welke klachten uw medewerker heeft en hoe dit is ontstaan. Wij kunnen ons voorstellen dat dit lastig is. U wil na het eerste gesprek graag weten wat er aan de hand is en welke maatregelen u moet nemen voor uw bedrijf.
U mag uw medewerker wel vragen:
- Om het telefoonnummer waarop hij/zij te bereiken is en het (verpleeg)adres.
- Om een inschatting van de ziekteduur.
- Wat de lopende werkzaamheden en afspraken zijn.
- Of de ziekte komt door een arbeidsongeval (maar niet of het verzuim werkgerelateerd is).
- Of er sprake is van een (verkeers)ongeval met regres (ziekteverzuim door derde).
- Of uw medewerker onder de vangnetregeling ‘no-riskpolis’ (bij werknemer met handicap of ziekte) of ‘oudere langdurig werkloze-regeling’ (compensatieregeling oudere werknemer) valt. Als hij onder één van de andere twee vangnetregelingen valt (ziekte door zwangerschap/bevalling of orgaandonatie) valt, is de medewerker niet verplicht dit te melden.
Wat legt u vast in het personeelsdossier?
Er zijn ook regels voor wat u vastlegt in het personeelsdossier. U mag vastleggen:
- wanneer de medewerker ziek is geworden;
- wat de verwachte duur van het verzuim is;
- welke werkzaamheden wel of niet kunnen worden uitgevoerd (deze informatie krijgt u van de arbodienst/bedrijfsarts);
- de mate van arbeidsongeschiktheid (deze informatie krijgt u van de arbodienst/bedrijfsarts).
- de eventuele aanpassingen of werkvoorzieningen die u moet regelen in verband met re-integratie.
U mag niets vastleggen over:
- de aard en oorzaak van de ziekte;
- de omstandigheden rondom de uitval: privé situatie of stress op het werk;
- behandelingen;
- medicijngebruik.
Deze gegevens zijn niet strikt noodzakelijk voor de begeleiding en re-integratie van uw zieke medewerker en mogen daarom niet worden verwerkt.
◄ Terug naar Privacy medewerkers