Uw klant helpen bij verzuimpreventie?
Zo doet u dat
Met het voorkomen van ziekteverzuim kan uw klant veel geld besparen. Het is daarom belangrijk om verzuimpreventie met uw klant te bespreken. Daarnaast zijn werkgevers ook verplicht om ervoor te zorgen dat medewerkers veilig en gezond kunnen werken. Dit staat in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).
Maar hoe kan uw klant medewerkers veilig en gezond laten werken en verzuim voorkomen? In dit artikel leest u uit welke onderdelen een ziekteverzuimbeleid bestaat en leggen we uit wat uw klant kan doen om verzuim te voorkomen.
Uw klant is verplicht om een arbobeleid te hebben. Verzuimpreventie, het voorkomen van ziekteverzuim, is een belangrijk onderdeel van het arbobeleid. Verzuimpreventie begint met verzuimbeleid. In het verzuimbeleid beschrijft uw klant hoe hij of zij omgaat met ziekteverzuim.
Het ziekteverzuimbeleid bestaat uit de volgende onderdelen:
Een goede verzuimregistratie helpt om inzicht te krijgen in het ziekteverzuim. De werkgever kan met de cijfers maatregelen nemen om verzuim te voorkomen en te verlagen. De cijfers helpen ook om het ziekteverzuimbeleid verder te verbeteren. Daarnaast is een goede verzuimregistratie een handig hulpmiddel om zieke medewerkers te begeleiden.
Onderdeel van het verzuimbeleid is het verzuimprotocol. In dit protocol staat wat er moet gebeuren als een medewerker zich ziekmeldt en als hij of zij weer beter is. Ook kunnen in het protocol afspraken staan over bijvoorbeeld:
Uw klant beschrijft in het verzuimprotocol de rechten en plichten van de medewerker en de werkgever. Hierdoor weet iedereen wat hij of zij moet doen bij verzuim.
De werkgever is verplicht om een basiscontract af te sluiten met een arbodienst of bedrijfsarts. In dit contract staan de rechten en plichten voor de werkgever, medewerker en de arbodienst. Iedere medewerker heeft het recht om de bedrijfsarts te bezoeken. Hij of zij hoeft hiervoor geen toestemming te vragen aan uw klant. Het bezoek is gratis en heeft als doel verzuim te voorkomen. Twijfelt de medewerker aan het advies van de bedrijfsarts? Dan kan de medewerker een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts.
Uw klant is verplicht om een casemanager aan te wijzen. De casemanager, bijvoorbeeld de leidinggevende, is het aanspreekpunt voor de medewerker. In het verzuimbeleid geeft de werkgever aan wie de casemanager is.
Een belangrijk onderdeel van het ziekteverzuimbeleid is verzuimpreventie. Dat betekent dat uw klant beschrijft hoe hij of zij verzuim probeert te voorkomen. Ook deze verplichting staat in de Arbowet. De werkgever moet aandacht besteden aan:
De werkgever is verplicht om een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uit te voeren. Hierin staat welke risico’s medewerkers lopen tijdens het werk. Als de risico’s duidelijk zijn, kan uw klant een Plan van aanpak maken. Hierin legt de werkgever uit hoe de risico’s worden aangepakt, wie dat doet en wanneer dat gebeurt.
Werken er bij uw klant 25 medewerkers of meer, dan is een preventiemedewerker verplicht.
De preventiemedewerker helpt bij het uitvoeren van de RI&E. Ook geeft hij of zij advies aan de ondernemingsraad of een andere personeelsvertegenwoordiging over het arbobeleid. In kleinere bedrijven mag uw klant zelf de taken van de preventiemedewerker uitvoeren.
Medewerkers moeten naar de bedrijfsarts kunnen voor een PAGO. Dat staat in de Arbowet. Bij een PAGO onderzoekt de bedrijfsarts of de klachten van de medewerker door het werk komen.
In de wet staan regels hoe vaak een PAGO moet plaatsvinden. Er staat niet hoe vaak het onderzoek herhaald moet worden. Het is daarom verstandig dat uw klant dit bespreekt met de ondernemingsraad of een andere vertegenwoordiging van het personeel. In de Arbowet staat ook niet precies naar welke risico's gekeken moet worden. Dat hangt namelijk af van het soort werk.
Uw klant moet een PAGO bijvoorbeeld verplicht aanbieden als het gaat om:
Heeft de medewerker nog geen klachten dan kan een PMO uitgevoerd worden. Met een PMO kan verzuim worden voorkomen. Als het niet in de cao staat, mag de medewerker zelf bepalen of hij of zij dat wil.
Naast de verplichte onderdelen, kan uw klant meer doen om ziekteverzuim te voorkomen. Deze onderwerpen kunnen ook in het verzuimbeleid worden opgenomen. Uw klant kan bijvoorbeeld denken aan:
Medewerkers hebben recht op inspraak op het te voeren arbobeleid. De ondernemingsraad (OR) of een andere vertegenwoordiging van het personeel hebben instemmingsrecht op:
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks dat deze informatie met de grootste zorg is samengesteld, kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is.
Met het voorkomen en beperken van ziekteverzuim kan uw klant veel geld besparen. Als accountant kunt u uw klant helpen bij het opstellen van een verzuimbeleid en verzuimprotocol. Lees in dit artikel hoe u dat kunt doen.
