Klantverhaal De Eijk Groep: 'Keuze voor Sazas geeft rust'

Zo werd Van Helvoirt Groenprojecten BV in Berkel-Enschot vorig jaar onderdeel van De Eijk Groep. Hierdoor groeide de onderneming naar 230 medewerkers. 'Ieder bedrijf heeft zijn eigen activiteiten, maar de kern is dat we ons richten op groenbeheer en het beheer van de openbare ruimte. We werken voor overheden, bedrijven, scholen, woningbouwverenigingen, enzovoorts.'

De Eijk Groep wil haar medewerkers een persoonlijke en betrokken werkomgeving bieden. 'Onze vestigingen in Almere, Apeldoorn, Utrecht en Berkel-Enschot tellen elk ongeveer 60 medewerkers. Iedereen kent elkaar en er is een ‘wij-gevoel’. Dit draagt bij aan een cultuur van gedrevenheid, behulpzaamheid en betrouwbaarheid; de kernwaarden van De Eijk Groep. Door medewerkers persoonlijke aandacht te geven en te voorkomen dat ze zich slechts een nummer voelen, creëren we een omgeving waarin de medewerkers zich kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd voelen.'

Kort en langdurig verzuim

Het laag houden van het verzuim is een belangrijk punt van aandacht bij De Eijk Groep. Volgens Annegreet ligt het kortdurende verzuim op de meeste locaties tussen de 3% en 4%. Het langdurige verzuim kwam de afgelopen jaren uit op 2,9%. 'Alleen op onze locatie in Almere hadden we wat meer langdurig verzuim. Maar over het algemeen is het verzuim laag.'

Een aparte situatie is aan de orde bij De Eijk Duurzaam Werk. Hier ligt het kortdurende verzuim op ruim 6%. ‘Bij De Eijk Duurzaam Werk werken mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij vinden het belangrijk om ook deze groep mensen een kans te bieden. Maar we merken in de praktijk dat deze medewerkers zich sneller ziekmelden, ook als ze bijvoorbeeld een dag niet lekker in hun vel zitten.'

Om dit bespreekbaar te maken, organiseerde het bedrijf een toolboxmeeting. 'Dit is een effectieve manier om duidelijk te maken hoe ze met deze situaties kunnen omgaan en welke ondersteuning beschikbaar is. We werken aan een cultuur van begrip en ondersteuning. Tegelijkertijd moeten medewerkers beseffen dat het belangrijk is dat ze aanwezig zijn op hun werk. Ook vragen we mensen om eerst met hun leidinggevende te bellen wanneer ze zich niet goed voelen. Daarnaast bellen we de medewerkers die ziek zijn meestal even op. We merken dat persoonlijk contact invloed heeft op hoe lang iemand ziek is. Dit geeft medewerkers een groter gevoel van verantwoordelijkheid.'

Meest sociale werkgever 2023

De Eijk Groep biedt haar medewerkers ook de kans om zichzelf te ontwikkelen. Zo kunnen zij een training kiezen uit het programma van de Eijk Academy. 'In de jaarlijkse functioneringsgesprekken wordt besproken wat een medewerker graag wil en waarover hij of zij meer kennis wil opdoen. Dat helpt hen om plezier te houden in het werk; dat is voor ons heel belangrijk.'

Ook organiseert het bedrijf ieder jaar de Eijk Academy Dag. 'Dan bieden we verschillende workshops aan. Ook leren medewerkers van diverse vestigingen elkaar kennen. Dat is belangrijk om het familiegevoel te versterken. En we stellen onze mensen hier echt centraal. Dit alles waarderen ze: niet voor niets werden we vorig jaar uitgeroepen tot meest sociale werkgever van 2023 van de arbeidsmarktregio Stedendriehoek & Noordwest Veluw. Deze prijs behaalden we doordat veel medewerkers op ons stemden.'

Eenvoudig samenwerken

De Eijk Groep heeft de verzuimverzekeringen van haar medewerkers al jarenlang ondergebracht bij Sazas. En ook voor de medewerkers van de nieuwe bedrijven die aanhaken, wordt een verzuimverzekering afgesloten bij Sazas. Niet meer dan logisch, volgens Annegreet. 'We willen alle medewerkers dezelfde verzekeringen aanbieden. Daarnaast is het fijn werken met Sazas. Doordat MijnSazas een koppeling heeft met Stigas, is ook deze partij meteen op de hoogte wanneer er een ziekmelding wordt gedaan. En als we straks overstappen naar een nieuw softwarepakket hoeft de melding alleen nog te worden ingevoerd in ons eigen systeem. Deze wordt dan automatisch doorgestuurd naar Sazas. Dat is nóg minder werk. Kortom: het is heel eenvoudig samenwerken met Sazas.'

Laagdrempelig

Annegreet vindt het ook prettig dat Sazas snel reageert op vragen of berichten. 'Het loopt allemaal vlot en soepel. Ook is Sazas goed bereikbaar, het contact is laagdrempelig. Daarnaast worden de benodigde interventies bij een zieke medewerkers automatisch door Sazas ingepland; daar heb je zelf geen omkijken naar. Dat is erg fijn, je weet zeker dat alles goed geregeld is. De keuze voor Sazas geeft rust.'