Deze 10 succesfactoren helpen het mkb om ongevallen en verzuim te voorkomen 

De 10 tips op een rij 

Er bestaan veel activiteiten om klachten onder medewerkers te voorkomen. Zo kunt u als werkgever een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) of een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) uit laten voeren. Ook kunt u medewerkers bijvoorbeeld een programma aanbieden om meer te bewegen of te ontspannen. Maar van deze activiteiten wordt lang niet altijd gebruikgemaakt. Volgens het onderzoek van het RIVM zorgen de volgende 10 onderdelen ervoor dat er vaker gebruik wordt gemaakt van activiteiten om verzuim te voorkomen:

1. Bewustwording van risico’s en activiteiten: medewerkers zijn zich bewust van de gezondheidsrisico’s en de mogelijkheden om dit te voorkomen.
2. Vertrouwen: medewerkers voelen zich veilig en geven aan de werkgever door wat er speelt.
3. Eenvoud: het uitvoeren van de activiteiten om klachten te voorkomen is eenvoudig.
4. Kennis en vaardigheden: binnen de organisatie is genoeg kennis over de mogelijke activiteiten en het gebruik ervan.
5. Betrokkenheid: medewerkers denken mee over de activiteiten die klachten moeten voorkomen.
6. Tijd: er is voldoende tijd vrijgemaakt voor het voorkomen van verzuim.
7. Het komt terug in het organisatiebeleid: verzuim voorkomen komt op verschillende niveaus terug in het organisatiebeleid. Vaste onderdelen bieden houvast. Denk bijvoorbeeld aan het aanwijzen van een medewerker en een vast moment voor dit onderwerp.
8. Financiën en medewerkers: er zijn voldoende middelen (geld en materiaal) en medewerkers beschikbaar voor activiteiten die klachten moeten voorkomen.
9. Communicatie: er is duidelijke communicatie over gezondheid en het voorkomen van ongelukken en verzuim.
10. Openheid: er is een cultuur waarin het voorkomen van klachten een belangrijk onderwerp is. Medewerkers staan open voor activiteiten die hiermee te maken hebben.

Whitepaper: 'Voorbeeld verzuimprotcol'

Krijgt u te maken met verzuim, dan is het handig om een verzuimprotocol te hebben, waarin staat welke afspraken er dan binnen uw bedrijf gelden. In ons whitepaper leest u over het opstellen hiervan.

Download gratis

Waarom zou u als werkgever aan de slag gaan met het voorkomen van verzuim?

In Nederland bent u als werkgever verplicht om ervoor te zorgen dat uw medewerkers veilig en gezond kunnen werken. Hoe dat volgens de wet zit, is afgesproken in de Arbowet, het Arbobesluit en de Arboregeling. U maakt als werkgever een arbobeleid om ervoor te zorgen dat iedereen zich binnen uw bedrijf aan deze wetten houdt. Ongelukken en verzuim zoveel mogelijk voorkomen is dus verplicht, maar natuurlijk ook fijn voor uw medewerkers en slim voor uw bedrijf.

In 2022 verzuimden bijna 6 op de 10 medewerkers in de voorafgaande 12 maanden wel eens (CBS en TNO). Wist u dat de kosten van verzuim kunnen oplopen tot gemiddeld € 405,- per dag (MKB Servicedesk)? Als werkgever betaalt u niet alleen het loon door, maar bijvoorbeeld ook de kosten voor vervanging, verzuimbegeleiding en arbodienstverlening.

Deze tool helpt u op weg bij het voorkomen van verzuim

Het RIVM onderzocht met vragenlijsten en interviews onder mkb-medewerkers en mkb-werkgevers welke onderdelen positief kunnen bijdragen aan het gebruik van activiteiten om verzuim te voorkomen. Hieruit volgde een document met 10 succesfactoren die we hierboven hebben beschreven.

Maar welke activiteiten om ongelukken en verzuim te voorkomen zijn er precies? En welke daarvan hebben echt effect? Dit, en meer over hoe u uw medewerkers hier enthousiast voor kunt krijgen, vindt u in de online MKB preventie tool. Het RIVM ontwikkelde deze tool samen met het Amsterdam UMC (Universitair Medisch Centrum) op basis van de 10 succesfactoren. Na onderzoek en ervaringen binnen het mkb bekeken te hebben, zijn er verschillende manieren van aanpak opgesteld. Deze zijn ingedeeld in verschillende fasen, zodat u direct kunt vinden waar u hulp bij nodig hebt:

1. In kaart brengen van de gezondheidsrisico’s voor uw medewerkers;
2. Kiezen van activiteiten die passen bij de gezondheidsrisico’s;
3. Plannen van de activiteiten;
4. Invoeren van de activiteiten en medewerkers aanmoedigen om deel te nemen;
5. Beoordelen van de activiteiten.