Sinds het begin van de coronapandemie werken veel van uw medewerkers misschien (deels) thuis. De kans is groot dat dit zo blijft. Veel werkgevers willen een vergoeding betalen voor de extra kosten van het thuiswerken. Vanaf 1 januari 2022 mag een thuiswerkvergoeding onbelast worden gegeven tot maximaal €2,- per dag. Vergoedt een werkgever meer, dan is het deel boven €2,- wel belast. Ook blijft de onbelaste reiskostenvergoeding, van maximaal €0,19 per kilometer, bestaan. Een werkgever kan óf thuiswerkkostenvergoeding óf reiskostenvergoeding per dag geven. Als werkgever kunt u afspraken maken met uw medewerkers over het aantal dagen dat zij thuis of op het bedrijf werken. Op basis daarvan kunt u een vaste vergoeding betalen.
Thuiswerken kan veel opleveren voor uw bedrijf en uw medewerkers. In de whitepaper Thuiswerken ontdekt u hoe u het maximale uit thuiswerken kunt halen.
Via de Werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen betalen aan uw medewerkers. Bijvoorbeeld voor bepaald gereedschap, tablets of kerstpakketten. Het totale bedrag moet onder de zogenaamde vrije ruimte blijven. In 2020 en 2021 was de vrije ruimte tijdelijk verhoogd.
Met ingang van 1 januari 2022 bedraagt de vrije ruimte 1,7% van het totale loon (loonsom) van alle medewerkers samen tot en met €400.000. In 2020 en 2021 was dit nog 3%. Boven een loonsom van €400.000 geldt een percentage van 1,18%. Komt het bedrag van de vergoedingen boven die grens? Dan betaalt u 80% belasting over dat extra bedrag.
Vanaf 1 januari 2022 is de premie voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof) opgedeeld in twee tarieven. Werkgevers met een totale loonsom (het loon van alle medewerkers samen) lager dan €882.500 (25 x €35.300) betalen de lage Aof-premie van 5,49%. Bij een loonsom hoger dan €882.500 betaalt een werkgever de hoge premie van 7,05%. Let goed op, want ook als het totale loon maar iets hoger is dan €882.500 geldt de hoge Aof-premie. Dit kan honderden euro’s per medewerker schelen.
Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) betaalt een werkgever een lage WW-premie voor een medewerker met een vast contract. Wanneer een medewerker 30% meer uren uitbetaald krijgt dan op zijn of haar contract staan, moet de hoge WW-premie worden betaald. Vanwege de coronacrisis gold de regel tijdelijk niet, maar vanaf 2022 is deze weer ingevoerd. Het is dus belangrijk voor u als werkgever om goed in de gaten te houden of uw medewerkers niet boven de grens van 30% overwerk komen.
Vanaf 2 augustus 2022 geldt een uitkering voor medewerkers op basis van de Wet betaald ouderschapsverlof. Nu is ouderschapsverlof onbetaald. Met de nieuwe wet hebben medewerkers recht op negen weken ouderschapsverlof, dat voor een deel wordt betaald door UWV. Dat geldt voor beide ouders. Het verlof moet wel worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind.
Werkgevers kunnen verlof voor hun medewerker aanvragen via het werkgeversportaal van UWV. De uitkering bedraagt 50% van het loon. Voor u is het belangrijk om er in uw planning rekening mee te houden dat medewerkers mogelijk extra verlof opnemen. Andere zaken waarmee u rekening kunt houden, leest u in het artikel Wet betaald ouderschapsverlof.
Ook in het eerste kwartaal van 2022 kunt u als werkgever coronasteun aanvragen bij de overheid. De achtste aanvraagperiode voor de Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) startte op 14 februari. Het loket is open tot en met 13 april 2022.
De overheid komt dit jaar met een definitieve berekening van de NOW-subsidie die eerder werd uitbetaald. Als werkgever moet u er rekening mee houden dat u misschien een deel van de voorschotten moet terugbetalen. Dat gebeurt als het daadwerkelijke omzetverlies minder hoog was dan verwacht.
De overheid werkt aan een richtlijn voor transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden. Deze wordt op 1 augustus 2022 ingevoerd. Het doel is dat arbeidsvoorwaarden duidelijker en de werkomstandigheden beter voorspelbaar worden. De richtlijn bepaalt onder andere dat:
Als werkgever hoeft u, bij de inhuur van zelfstandigen, dit jaar nog niet verplicht gebruik te maken van de webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie. De webmodule is een online vragenlijst waarmee u kunt vaststellen of er bij inhuur van een zelfstandige sprake is van een dienstbetrekking of niet. Voorlopig is de webmodule alleen bedoeld om voorlichting te geven. Ook controleert de Belastingdienst beperkt. Er worden alleen boetes uitgedeeld als opzettelijk fouten worden gemaakt of wanneer aanwijzingen van de controleurs niet worden uitgevoerd.
Door een aanpassing in de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) kan vanaf 1 januari 2022 een werkvergunning voor maximaal drie jaar worden verleend aan internationale medewerkers. Dit was eerst maximaal één jaar. Ook moet een werkgever het volledige loon dat op de werkvergunning staat via de bank aan de medewerker betalen. Over de periode van maximaal een maand.
Per 1 januari 2022 geldt een rookverbod voor alle ruimtes en gebouwen waar wordt gewerkt. Dat betekent dat rookruimtes binnen niet meer mogen. Op alle werkplekken is het verboden om te roken. Dat geldt ook voor plaatsen waar buiten wordt gewerkt, cabines van bedrijfsvoertuigen en ander materieel. Wordt er toch gerookt, dan moet u als werkgever uw medewerker(s) hierop aanspreken.
Onder voorwaarden mag u wel een beschutte rookplek op het buitenterrein inrichten. Deze rookplek moet wel los staan van het bedrijfspand.
Met ingang van 2022 is de AOW-leeftijd verhoogd met drie maanden naar 66 jaar en 7 maanden.
Whitepaper Verzuim onder ouderen
