Voor de volgende vier doelgroepen kunt u loonkostenvoordeel krijgen:
Twijfelt u of uw medewerker onder één van deze doelgroepen valt? UWV heeft voor de medewerker een keuzehulp gemaakt. Deze kunt u als werkgever natuurlijk ook bekijken. Bekijk de keuzehulp van UWV. Via de keuzehulp krijgt u ook direct de voorwaarden voor de betreffende doelgroep te zien.
In 2022 is de groep 45-67 jarigen de grootste groep werkenden in Nederland. Nu de AOW-leeftijd steeds verder opschuift, zitten veel werkgevers en medewerkers met de vraag of zo lang doorwerken wel mogelijk, nodig en verantwoord is.
Hoe houdt u uw oudere medewerker(s) inzetbaar? Lees in onze gratis whitepaper meer over:
Zorg dat u op tijd weet of u het loonkostenvoordeel wilt aanvragen. Om aan te tonen of uw medewerker aan de voorwaarden voldoet is een doelgroepverklaring vereist. Deze kan uw medewerker zelf aanvragen binnen 3 maanden na indiensttreding of herplaatsing. Na die periode kan uw medewerker geen doelgroepverklaring meer krijgen. Deze doelgroepverklaring is nodig voor de loonkostenvoordeelaanvraag. Het is dus verstandig om al voor de start van het dienstverband aan te geven dat u deze doelgroepverklaring wilt ontvangen. Let er wel op dat uw medewerker niet verplicht is hieraan mee te werken.
Uw medewerker kan de doelgroepverklaring loonkostenvoordeel aanvragen bij UWV. Bekijk het formulier op de website van UWV. Is uw medewerker 56 jaar of ouder en krijgt hij of zij een uitkering van de gemeente? Dan vraagt uw medewerker de doelgroepverklaring loonkostenvoordeel aan bij de gemeente. Uw medewerker kan hiervoor het formulier van UWV niet gebruiken.
Uw medewerker kan u als werkgever hiervoor machtigen. Hiervoor kunt u het formulier ‘Machtigen voor aanvraag doelgroepverklaring loonkostenvoordeel (LKV)’ op het UWV gebruiken.
In de praktijk blijkt dat UWV geen doelgroepverklaring afgeeft als de betrokkene niet eerst een WGA-uitkering heeft ontvangen. Het is dus verstandig uw medewerker niet direct te herplaatsen. Maar pas na een maand of langer, zodat hij of zij eerst een uitkering ontvangt. Als de medewerker binnen de wachttijd is gere-integreerd en na het einde van de wachttijd dit werk is blijven doen, is er geen recht op loonkostenvoordeel.
De doelgroepverklaring van uw medewerker bewaart u in uw loonadministratie. U dient het verzoek voor loonkostenvoordeel zelf in via de loonaangifte. In de loonaangifte kunt u de indicatie voor de aanvraag van het op “ja” zetten. UWV beoordeelt welke medewerkers in aanmerking komen voor het loonkostenvoordeel en voor welk bedrag. UWV berekent het totale loonkostenvoordeel voor uw bedrijf. De Belastingdienst betaalt het bedrag aan u uit.
De bedragen die worden uitgekeerd verschillen per doelgroep. Aan loonkostenvoordeel ontvangt u het aantal verloonde uren in het kalenderjaar vermenigvuldigd met het van toepassing zijnde bedrag per verloond uur. Hier zit een maximum aan, dit is afhankelijk van de doelgroep. Met de regelhulp van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kunt u berekenen hoe hoog het loonkostenvoordeel uitvalt.
Klik op de afbeelding voor een grotere weergave.
Als uw medewerker eerder de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt, is de looptijd korter. U mag nooit eerder voor dezelfde medewerker loonkostenvoordeel hebben ontvangen. U krijgt de tegemoetkoming jaarlijks.
Stap 1
Uw medewerker heeft een doelgroepverklaring loonkostenvoordeel nodig. Uiterlijk binnen drie maanden na indiensttreding kan uw medewerker de verklaring aanvragen. Gebeurt dat niet, dan loopt u het loonkostenvoordeel mis. Zonder een doelgroepverklaring komt u hier niet voor in aanmerking.
Medewerkers van 56 jaar en ouder met een uitkering van de gemeente vragen de doelgroepverklaring bij de gemeente aan. De verklaring toont aan dat uw medewerker inderdaad een uitkering had voordat hij of zij bij u in dienst kwam. Bij de andere doelgroepen vraagt de medewerker de verklaring bij UWV aan. Uw medewerker kan de doelgroepverklaring zelf aanvragen, of kan u hiervoor machtigen.
Stap 2
Uw medewerker geeft u een kopie van de doelgroepverklaring.
Stap 3
U bewaart de doelgroepverklaring in uw loonadministratie.
Stap 4
U zet vervolgens in de aangifte loonheffingen de indicatie voor het loonkostenvoordeel op ‘ja’. Let erop dat u de verloonde uren goed invult, anders loopt u loonkostenvoordeel mis.
Stap 5
UWV controleert of de doelgroepverklaring geregistreerd is en stelt de tegemoetkoming vast. UWV geeft de hoogte van de tegemoetkoming door aan de Belastingdienst.
Stap 6
De Belastingdienst stuurt u een beschikking en betaalt het loonkostenvoordeel aan u uit medio september in het volgende kalenderjaar.
Loonkostenvoordeel zorgt voor betere kansen voor kwetsbare mensen op de arbeidsmarkt. Vanuit goed werkgeverschap is het verstandig om ook goed voor uw huidige personeelsbestand te zorgen. Als werkgever kunt u verzuim bij uw medewerkers verminderen en voorkomen (preventie), bijvoorbeeld met het preventief spreekuur.
Bent u klant en heeft u arbodienstverlening bij ons afgesloten? Dan bezoeken uw medewerkers het preventief spreekuur kosteloos. Maar ook als niet-klant kunt u zich aanmelden voor de cursussen en workshops van onze verzuimexperts. Zo helpen we samen verzuim te verminderen en te voorkomen.
Deze informatie is met zorg samengesteld en wordt regelmatig geactualiseerd. Toch kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is. Als dit het geval is, dan verwijzen wij u naar onze disclaimer.
