Ziekteverzuimbeleid onder de loep: helft van de bedrijven laat het liggen
Maar 52% van de bedrijven heeft een schriftelijk ziekteverzuimbeleid (Arbeidsinspectie, 2024). Dat is zorgwekkend. Bedrijven zijn namelijk verplicht om een ziekteverzuimbeleid te hebben. Een beleid op papier geeft zowel werkgevers als medewerkers duidelijkheid over de rechten, plichten en verwachtingen bij ziekte. Bovendien vormt een goed verzuimbeleid de basis voor het voorkomen en verminderen van verzuim. Wat zorgt voor minder verzuimkosten.
Weinig aandacht voor verzuimanalyse
Daarnaast hebben bedrijven volgens het onderzoek te weinig aandacht voor de verzuimanalyse. Uit gegevens van de Arbeidsinspectie blijkt dat in 2022 en 2023 slechts 34% van de werkgevers een analyse door de bedrijfsarts liet uitvoeren.
Een verzuimanalyse is een belangrijk onderdeel van een goed verzuimbeleid. Tijdens een verzuimanalyse wordt informatie uit de verzuimregistratie onderzocht. Bijvoorbeeld om te kijken of er patronen zijn, zoals veel kort verzuim. De bedrijfsarts geeft in een verzuimanalyse adviezen om verzuim te voorkomen en problemen rondom verzuim op te lossen.
1 op de 3 RI&E’s onder de maat
Naast een goed verzuimbeleid speelt de Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) een belangrijke rol in het voorkomen en verminderen van verzuim. Hoewel steeds meer bedrijven een RI&E hebben, is de kwaliteit bij 1 op de 3 bedrijven onvoldoende (Arbeidsinspectie, 2024). Een RI&E brengt de arbeidsrisico’s van een bedrijf in kaart. Risico’s zijn bijvoorbeeld: gevaarlijke stoffen, harde geluiden of een hoge werkdruk. De Arbeidsinspectie schat dat bedrijven met een goede RI&E 21% meer risico’s onder controle hebben. Andere belangrijke uitkomsten uit hun onderzoek zijn:- Minder bedrijven geven medewerkers voorlichting over en houden toezicht op veilig en gezond werken (62% in 2022-2023 vergeleken met 73% in 2019-2021).
- 67% van de bedrijven heeft een preventiemedewerker. Dit aantal is in 2022-2023 ongeveer gelijk gebleven in vergelijking tot 2022-2021.
- In 2022-2023 had 80% van de bedrijven een contract met een arbodienstverlener. Volgens de wet moet elke werkgever een contract hebben met een arbodienst. Bij Sazas kunt u alles in 1 keer regelen: een verzuimverzekering met arbodienstverlening.
Aan de slag met het verzuimbeleid: 3 tips
In de dagelijkse praktijk lukt het misschien niet altijd om aan de slag te gaan met een ziekteverzuimbeleid. Daarom helpen wij u op weg met 3 praktische tips.
1. Gebruik de lijst met onderdelen van een verzuimbeleid
Wij hebben de onderdelen van een verzuimbeleid en een stappenplan om het op te stellen voor u op een rij gezet.2. Download het voorbeeld verzuimprotocol
Een belangrijk onderdeel van een ziekteverzuimbeleid is het verzuimprotocol. In een verzuimprotocol staan de regels bij verzuim. Ook wordt beschreven hoe wordt omgegaan met ziekmeldingen, verzuimregistratie, verzuimgesprekken, verzuimbegeleiding, re-integratie en (langdurig) verzuim. Sazas heeft een gratis voorbeeld verzuimprotocol voor u gemaakt.3. Zorg voor opvolging van het verzuimbeleid
Een ziekteverzuimbeleid maken is stap 1. Maar er zijn nog meer stappen om ziekteverzuim aan te pakken. Blijf bijvoorbeeld in gesprek met uw medewerkers en zorg voor een veilige werkplek.Veelgestelde vragen en antwoorden
In een verzuimbeleid staat hoe u en uw medewerkers omgaan met verzuim en welke regels er gelden.
Een ander woord voor ziekteverzuimbeleid is verzuimbeleid. Beide betekenen dus hetzelfde.
Een goed verzuimbeleid op papier geeft werkgevers en medewerkers duidelijkheid over de rechten, plichten en verwachtingen bij ziekte.
We hebben informatie en de onderdelen van een RI&E voor u op een rij gezet. Sazas kan u helpen bij het maken van een RI&E.
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks dat deze informatie met de grootste zorg is samengesteld, kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is.
Ook interessant voor u:
-
In een verzuimbeleid staat hoe u en uw medewerkers omgaan met verzuim en welke regels er gelden. Als werkgever bent u verplicht om een beleid te voeren dat zorgt voor de veiligheid en gezondheid van uw medewerkers.Kennisbank
-
Arbeidsrisico’s: welke risico’s zijn er en hoe breng ik deze met een RI&E in kaart?
Er zijn diverse arbeidsrisico's, die sterk verschillen per branche en per type werk. We behandelen een aantal veelvoorkomende arbeidsrisico's.kennisbank -
Verzuimprotocol
Het verzuimprotocol wordt ook wel ‘verzuimreglement’ of ‘spelregels verzuim’ genoemd. Bedrijven zijn volgens de Wet verbetering poortwachter verplicht er een te hebben. Bekijk hier de checklist en download een voorbeeld.Kennisbank